Project Description
Sage
Producent i dostawca oprogramowania dla biznesu.
OBSŁUGA KONFERENCJI DLA SIECI PARTNERSKIEJ, OPRACOWYWANIE CASE STUDY, POZYSKIWANIE REFERENCJI
Cel
Wsparcie w budowaniu wizerunku firmy jako eksperta
Integracja sieci partnerskiej
Wsparcie działań marketingowych ukierunkowanych na zwiększenie sprzedaży
Spójna komunikacja do wewnątrz i na zewnątrz firmy
Działania
W zakresie organizacji konferencji – weryfikacja i rekomendacja miejsc, analiza pod kątem warunków, cen i oczekiwań, koordynowanie formalności: negocjacje, monitoring rezerwacji oraz doszczegółowienie warunków (menu, aranżacja sal, holu, godziny, oznakowania, noclegi, itd), opracowanie szczegółowych trójstronnych scenariuszy (klient-miejsce-GMC), obsługa w dniu konferencji.
Zapewnienie atrakcji artystycznych lub integracyjnych – opracowanie pomysłów, weryfikacja możliwości i przedstawienie rekomendacji, nagłośnienie, oświetlenie, negocjacje z podwykonawcami, koordynacja i dbałość o szczegóły.
Dokumentacja fotograficzna wydarzenia, przekazanie ekspresowe pakietu materiałów do publikacji w mediach, całość dostępna w przeciągu 2-3 dni
Oprawa graficzna konferencji – przygotowanie i produkcja materiałów zgodne z CI: identyfikatory, agendy na ekrany, elementy graficzne wyświetlane podczas atrakcji wieczoru, elementy dekoracyjne miejsca
W zakresie opracowania case study i pozyskania referencji – przygotowanie akcji, harmonogramu, opracowanie scenariusza rozmowy z uwzględnieniem ważnych przekazów firmy, przeprowadzanie rozmów, redakcja pozyskanego materiału, pozyskanie lub wykonanie zdjęć, pozyskanie wszelkich zgód na publikacje, opracowanie graficzne materiału.
Efekt działań
Przeprowadzenie konferencji zgodnie z oczekiwaniami klienta.
Pozyskanie wiarygodnych wypowiedzi, rekomendacji, wsparcie działań sprzedażowych i PRowych firmy.